Verantwortliche Stellen Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind: KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH Kaiserstraße 94a 76133 Karlsruhe E-Mail: ursula.rubenbauer@kea-bw.de und Akademie für Natur- und Umweltschutz Baden-Württemberg Argonhaus Hauptstätter Straße 67 70178 Stuttgart E-Mail: konstanze.stein@um.bwl.de Die beiden Träger verarbeiten und speichern die Daten jeweils in ihren eigenen Systemen und nutzen sie für die Organisation und Durchführung der Netzwerkarbeit. Sie handeln als gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Details zur Nutzung der Daten: Die Verarbeitung der für die Netzwerkmitgliedschaft erforderlichen Kontaktdaten erfolgt zur Durchführung und Verwaltung der Teilnahme am Netzwerk. Die Weitergabe bestimmter Kontaktdaten an die jeweils aktuellen Netzwerkmitglieder ist Bestandteil des Netzwerkkonzepts und Voraussetzung für die Mitgliedschaft. Die Daten dürfen von den Netzwerkmitgliedern ausschließlich für folgende Zwecke genutzt werden: • Kontaktaufnahme im Rahmen der Netzwerkarbeit, • fachlicher Austausch, • Anbahnung von Kooperationen, • Hinweise auf netzwerkbezogene Veranstaltungen und Aktivitäten, • Austausch von Erfahrungen, Informationen und Praxisbeispielen. Eine Nutzung zu Werbezwecken, eine Weitergabe an netzwerkfremde Dritte oder eine sonstige eigene Nutzung ist nicht zulässig. Nach dem Ende der Mitgliedschaft werden die Daten aus dem Mitgliederverzeichnis und den netzwerkbezogenen Verteilerlisten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen. Die Netzwerkmitglieder werden über das Ende der Berechtigung zur Datennutzung informiert. Zustimmung zur Mitgliedschaftsbedingung 1. Verarbeitung durch die Netzwerk-Träger Ich erkenne an, dass die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH und die Akademie für Natur- und Umweltschutz Baden-Württemberg meine oben angegebenen personenbezogenen Daten in ihren Systemen verarbeiten und speichern dürfen. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der: • Verwaltung der Netzwerkmitgliedschaft, • Einladung zu Netzwerktreffen, Veranstaltungen und Fachgesprächen, • Organisation des fachlichen Austauschs, • Information über, Durchführung und Weiterentwicklung der Netzwerkarbeit. 2. Weitergabe an Netzwerkmitglieder Ich erkenne an, dass meine Kontaktdaten an die anderen Mitglieder des Netzwerks weitergegeben werden dürfen: Die Weitergabe erfolgt an die jeweils zum Zeitpunkt der Weitergabe bestehenden Mitglieder des Netzwerks. Die Daten dürfen von diesen Mitgliedern ausschließlich für die Kontaktaufnahme und den fachlichen Austausch im Rahmen der Netzwerkarbeit genutzt werden. Ich erkenne außerdem an, dass mein Name, meine Organisation, meine Funktion und gegebenenfalls meine thematischen Schwerpunkte in einem geschützten Mitgliederverzeichnis angezeigt werden. Das Mitgliederverzeichnis ist ausschließlich für registrierte Netzwerkmitglieder zugänglich. 3. Kontaktaufnahme durch Netzwerkmitglieder Ich erkenne an, dass andere Mitglieder des Netzwerks mich unter Verwendung der weitergegebenen Kontaktdaten für folgende Zwecke kontaktieren dürfen und umgekehrt: • fachlicher Austausch, • Anbahnung von Kooperationen, • Hinweise auf netzwerkbezogene Veranstaltungen und Aktivitäten, • Austausch von Erfahrungen, Informationen und Praxisbeispielen. 4. Antrag auf Mitgliedschaft* ☐ Ich beantrage die Aufnahme in das Netzwerk und erkenne folgende Voraussetzung für die Mitgliedschaft an: Die oben genannten Kontaktdaten dürfen den Netzwerkmitgliedern zugänglich gemacht und von diesen ausschließlich für Zwecke der Netzwerkarbeit genutzt werden. Datenschutzerklärungen nach Art. 13 DSGVO • KEA-BW • Umweltakademie BW ☐ Ich bestätige, dass ich die Datenschutzhinweise und die Teilnahmebedingungen des Netzwerks gelesen habe.* Beendigung der Mitgliedschaft und Widerruf Die Beendigung der Mitgliedschaft kann jederzeit gegenüber den jeweiligen Ansprechpersonen der KEA-BW oder der Umweltakademie per E-Mail oder Post erklärt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Mit dem Ende der Berechtigung zur Datenweitergabe endet die Mitgliedschaft im Netzwerk.