1. Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir, die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

1.1 Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH

Gutenbergstraße 76

70176 Stuttgart

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

1.2 Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt.

Technische Akademie für berufliche Bildung Schwäbisch Gmünd e.V.

Daniela Herber

Lorcher Straße 119

73529 Schwäbisch Gmünd

Tel.: 07171 31-4203

E-Mail: daniela.herber@technische-akademie.de

1.3 Betroffenenrechte

Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten, können Sie sich jederzeit per E-Mail unter kontakt@kea-bw.de , oder postalisch an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

a) Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

b) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr aktiv verarbeitet werden und in einem gesperrten Archiv aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden.

c) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

d) Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt, haben sie jederzeit das Recht, aus Gründen die gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sprechen, Widerspruch einzulegen. Wenn sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).

e) Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

f) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DS-GVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

2. Website

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

a) Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

b) Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und um Ihnen unsere Dienste optimal anbieten zu können.

2.1 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2.2 Cookies

Cookies, die auf dieser Seite verwendet werden:

2.3 Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesseses einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Der Hoster verarbeitet Ihre Daten um unsere Website darzustellen.

2.4 Server-Log-Dateien

Unsere Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

2.5 Anfrage per E-Mail, Telefon, Formular und Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Formular oder Fax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten oder per Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Tritt dies ein, werden die Daten gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Website Tools

3.1 Online Anmeldeformular für Veranstaltungen

Per online Anmeldeformular übermittelte Kundendaten, Kontaktdaten, Adressdaten, sowie freiwillige Angaben von Kundendaten werden gespeichert, für den Zweck der Veranstaltungsorganisation- und Nachbearbeitung. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Die Verarbeitung der in das Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an kontakt@kea-bw.de . Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Über das Online-Anmeldeformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

3.2 Online Bestellung von Publikationen

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, Broschüren und Flyer online und kostenfrei zu bestellen. Für die Abwicklung der Bestellung benötigen wir folgende teilweise personenbezogene Daten:

• Personenstammdaten (Vor- und Nachname)
• Adressdaten (Firma, Straße und Nr., PLZ, Ort)
• Kommunikationsdaten (E-Mail)
• Länderangabe (freiwillige Angabe)

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Abwicklung hinsichtlich des Versands basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Ihre personenbezogenen Daten werden für 30 Tage oder bis zum Widerruf gespeichert.

3.3 Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns an Dritte für den Zweck der Newsletter-Versendung weitergegeben. Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter.

Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

3.4 Übermittlung kommunaler Daten (KSG BW) und BICO2BW-Nutzung

a) Übermittlung kommunaler Daten gem. Klimaschutzgesetz Baden-Württemberg

Die Web-Applikation zur Datenbank kommunale Energiedaten Baden-Württemberg dient zur Übermittlung der Energiedaten der einzelnen Kommunen nach § 7b Abs. 2 und § 7d Abs. 2 KSG BW. Die Datenbank wird von der KEA-BW im Auftrag des Ministeriums für Umwelt, Klimaschutz und Energie Baden-Württemberg betrieben. Um die Energiedaten der einzelnen Kommunen übermitteln zu können, erhalten Mitarbeitende der Kommune einen personenbezogenen Login. Rechtgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) und f) DS-GVO. Eine weitere Verwendung oder Übermittlung dieser personenbezogenen Login-Daten findet nicht statt.

b)Log-File für BICO2BW-Nutzung

Bei der Nutzung der BICO2BW-Funktion innerhalb der Datenbank für kommunale Energiedaten Baden-Württemberg werden per Login-Anmeldeformular folgende übermittelte personenbezogene Daten durch uns verarbeitet:

• Name
• Organisation
• E-Mail-Adresse

Wir erheben diese Daten für Analysezwecke wie Nutzerzugriffe, zur Verbesserung des Serviceangebots und für die Übermittlung wichtiger Informationen zur Nutzung des BICO2BW-Tools. Eine Weitergabe dieser Daten findet nicht statt. Die Verarbeitung der in das Login-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an kontakt@kea-bw.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Über das Login-Anmeldeformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung nach der Auswertung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

3.5 Matomo

Matomo (ehemals PIWIK) ist eine Analyse-Software des Unternehmens InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, Neuseeland. Die Software ist zunächst deaktiviert. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten von uns erfasst. Folgende Daten werden dafür erhobenen:

• Benutzer-IP-Adresse (siehe auch: IP-Anonymisierung)
• Optional Benutzer-ID
• Datum und Uhrzeit der Abfrage
• Titel der aufgerufenen Seite (Page Title)
• URL der aufgerufenen Seite (Page URL)
• URL der Seite, die vor der aktuellen Seite aufgerufen wurde (Referrer URL)
• Verwendete Bildschirmauflösung
• Zeit in der Zeitzone des lokalen Benutzers
• Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden (Download)
• Links zu einer externen Domain, die angeklickt wurden (Outlink)
• Generierungszeit der Seiten (die Zeit, die der Webserver benötigt, um die Seiten zu generieren und dann vom Benutzer herunterzuladen: Seitengeschwindigkeit)
• Standort des Nutzers: Land, Region, Stadt, ungefähre geografische Breite und Länge (Geolocation)
• Hauptsprache des verwendeten Browsers (Accept-Language-Header)
• User-Agent des verwendeten Browsers (User-Agent-Header)

Wir möchten mit Hilfe von Matomo unsere Webseite verbessern und an die jeweiligen Bedürfnisse unserer Nutzer:innen anpassen. Die erhobenen Informationen über Ihre Seitennutzung werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Die obengenannten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden. Die erzeugten Statistiken und zugrundeliegenden Daten werden nicht gelöscht.

Weitere Informationen seitens der Datenverarbeitung bei Matomo finden Sie unter: www.matomo.org/privacy-policy/

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung der Informationen nicht mehr einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren.

3.6 OpenStreetMap

Auf unserer Webseite sind Karten von OpenStreetMap, ein Kartentool der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, eingebunden. Bei diesem Kartentool handelt es sich um ein sog. Open-Source-Mapping, dass über eine Schnittstelle (API) auf unserer Webseite abgerufen wird. Die Schnittstelle ist zunächst deaktiviert. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, werden die nachfolgende Daten verarbeitet:

• Browser- und Betriebssysteminformationen
• IP-Adresse
• Anfrageinhalte
• Standort- und Nutzungsdaten

Wir möchten mit Hilfe von OpenStreetMap die Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite verbessern und eine bessere Darstellung von Standorten ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Weitere Informationen seitens der Datenverarbeitung bei OpenStreetMap finden Sie unter:

https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy?tid=331706775873

4. Soziale Medien und Plattformen

Um die Inhalte unserer Accounts betrachten zu können, müssen Sie nicht zwingend Mitglied des jeweiligen sozialen Netzwerks sein. Bitte beachten Sie, dass die sozialen Netzwerke bei Aufruf auch ohne Nutzerkonto, Daten verarbeiten. Hierfür werden auch Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, worauf wir keinerlei Einfluss haben. Einzelheiten hierzu finden Sie in den

Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Soweit Sie mit den Inhalten auf unseren Accounts interagieren wollen, ist eine vorherige Registrierung bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk und die Angabe personenbezogener Daten erforderlich. Es kann dabei nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten dabei auch außerhalb der EU gespeichert und an Dritte weitergegeben werden.

4.1 Instagram

Instagram ist eine Social Media Plattform des Unternehmens Meta Platforms Inc., 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025 vertreten durch Meta Platforms Ireland Limited. Beim Besuch dieser Seiten erfasst Meta Inc. u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect&__coig_consent=1

Mittels der übermittelten statistischen Informationen ist es uns nicht möglich Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu ziehen. Wir greifen auf diese lediglich dahingehend zurück, um auf die Interessen unserer Nutzer eingehen zu können und unsere Onlinepräsenz fortgehend zu verbessern und die Qualität dieser zu sichern. Wir erheben Ihre Daten über unseren Account lediglich, um eine mögliche Bereitstellung zur Kommunikation und Interaktion mit uns zu realisieren. Diese Erhebung umfasst i.d.R. Ihren Namen, Nachrichteninhalte, Kommentarinhalte sowie ggf. die von Ihnen „öffentlich“ bereitgestellten Profilinformationen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an dem Angebot eines Informations- und Kommunikationskanals gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Sollte Sie als Nutzer gegenüber dem sozialen Netzwerk eine Einwilligung in die Datenverarbeitung abgegeben haben, erstreckt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Auf Grund der Tatsache, dass die eigentliche Datenverarbeitung durch Meta Inc. erfolgt, sind unsere Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre Daten beschränkt. Lediglich der Anbieter ist zu einem vollständigen Zugriff auf Ihre Daten in der Lage. Auf Grund dessen, kann nur der Anbieter direkt entsprechende Maßnahmen zur Erfüllung Ihrer Rechte (Auskunftsanfrage, Löschverlangen, Widerspruch, etc.) ergreifen und umsetzen. Die Geltendmachung entsprechender Rechte erfolgt somit am effektivsten direkt gegenüber dem jeweiligen Anbieter: https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=7-WhatIsOurLegal. Wir sind gemeinsam mit Meta Inc. verantwortlich für die personenbezogenen Inhalte unseres Accounts.

Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights-Daten (Statistikfunktion von Instagram) liegt gemäß DS-GVO bei Meta Inc. Somit muss Meta Inc. sämtliche Pflichten aus der DS-GVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten gewährleisten. Wir treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DS-GVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlagen, Identität des Verantwortlichen, Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten usw.

Entsprechend Rückfragen können unter nachfolgendem Link direkt an Meta Platforms Ireland Limited gestellt werden: https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=13-HowToContactMeta

4.2 LinkedIn

LinkedIn ist ein soziales Netzwerk der LinkedIn Inc. mit Sitz in Sunnyvale, Kalifornien, USA, welches die Erstellung von privaten und beruflichen Profilen ermöglicht. Nutzer:innen können dabei ihre bestehenden Kontakte pflegen und neue knüpfen. Unternehmen können Profile erstellen, auf denen Fotos und andere Unternehmensinformationen hochgeladen werden können. Andere LinkedIn-Benutzer haben Zugriff auf diese Informationen und können ihre eigenen Artikel schreiben und diesen Inhalt mit anderen teilen.

Der Schwerpunkt liegt auf dem professionellen Austausch über Fachthemen mit Menschen, die die gleichen beruflichen Interessen haben. Darüber hinaus wird LinkedIn häufig von Unternehmen und anderen Organisationen verwendet, um Mitarbeiterende einzustellen und sich als interessanter Arbeitgeber zu präsentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).

Weitere Informationen zu LinkedIn finden Sie unter: https://about.linkedin.com/de-de?lr=1

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

4.3 Xing

Xing ist ein soziales Netzwerk der Xing SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland, welches die Erstellung von privaten und beruflichen Profilen ermöglicht. Nutzer:innen können dabei ihre bestehenden Kontakte pflegen und neue knüpfen. Unternehmen können Profile erstellen, auf denen Fotos und andere Unternehmensinformationen hochgeladen werden können. Andere LinkedIn-Benutzer haben Zugriff auf diese Informationen und können ihre eigenen Artikel schreiben und diesen Inhalt mit anderen teilen.

Der Schwerpunkt liegt auf dem professionellen Austausch über Fachthemen mit Menschen, die die gleichen beruflichen Interessen haben. Darüber hinaus wird LinkedIn häufig von Unternehmen und anderen Organisationen verwendet, um Mitarbeiterende einzustellen und sich als interessanter Arbeitgeber zu präsentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Xing finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung?tid=331706774979

4.4 YouTube

Wir nutzen die Plattform YouTube, ein Dienst der Google Ireland Limited., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland. Der Betreiber der Videoplattform ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 US, ein Tochterunternehmen von Google.

Wir verwenden YouTube zur Optimierung unserer Serviceleistungen und zur besseren Darstellung unserer Arbeit. Bei Verwendung von YouTube werden nachfolgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Kontaktdaten, Daten über Ihr Nutzerverhalten und Geräteinformationen. Auf diese Speicherung haben wir keinerlei Einfluss. Eine direkte Datenverarbeitung auf unserer Webseite, wie beispielsweise durch das direkte einbetten von YouTube-Videos, findet nicht statt.

Google speichert die erhobenen Daten über verschiedene Zeiträume abhängig davon, um welche Daten es sich handelt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de#inforetaining . Die Verwendung der Plattform zur Speicherung und Verfügungsstellung unserer Videos erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer optimalen Darstellung unserer Arbeit im Zuge unserer Öffentlichkeitsarbeit. Weitere Informationen finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de

5. Weitere Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DS-GVO

5.1 Microsoft Teams

Wir verwenden das Videokonferenztool Microsoft Teams, ein Tool der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, um mit Ihnen online Meetings oder online Veranstaltungen durchzuführen zu können. Dabei werden Ihre Daten u.a. auch in den USA verarbeitet. Microsoft beteiligt sich am EU-US Data Privacy Framework, welcher einen korrekten und sicheren Datentransfer personenbezogener Daten nach USA regelt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en . Zusätzlich nutzt Microsoft die Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 und Abs. 3 DS-GVO. Dabei handelt es sich um von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen zur Sicherstellung, dass Ihre Daten bei der Übermittlung und Speicherung in einem Drittland den europäischen Standard entsprechen. Weitere Informationen zum Beschluss der Standardvertragsklauseln finden Sie unter:

https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de .

Nachfolgend möchten wir Sie gem. Art. 13 und 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung des Videokonferenztools Microsoft Teams informieren. Beim Einsatz von Microsoft Teams werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Benutzerdaten wie z.B. Nutzer- bzw. Anzeigenamen, Emailadresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
• Ggf. Test-, Audio und Videodaten, wenn diese über die Chatfunktion ausgetauscht werden
• Metadaten wie z.B. IP-Adresse, Zeit- und Ortsangaben
• Technische Daten wie z.B. Protokolldaten und Logfiles

Die Rechtgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Durchführung von online Meetings zur Vereinfachung unserer Geschäftsprozesse sowie zur Durchführung von online Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeit.

Grundsätzlich erfolgt keine allgemeine Aufzeichnung unserer Meetings oder online Veranstaltungen. In manchen Ausnahmefällen können Aufzeichnungen möglich sein. Allerdings erhalten Sie entweder bei der Einladung eine entsprechende Ankündigung und / oder Sie erhalten einen Hinweis spätestens bei Beginn der Veranstaltung vor der Aufzeichnung.

Das Videokonferenztool Microsoft Teams ist ein Bestandteil von Microsoft Office 365. Microsoft Office 365 ist eine Software der Microsoft Corporation. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Teams erhalten Sie unter: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy .