Organisieren, priorisieren, kommunizieren

Die wesentlichen Energieverbrauchsdaten Ihrer Gebäude haben Sie wahrscheinlich bereits erfasst und in ein Erfassungstool eingetragen. Die gemäß Paragraf 7b des Klimaschutzgesetzes sowieso erfassten Daten geben Ihnen einen Überblick über Ihre großen Energieverbraucher und die Energieträger (z.B. Gas oder Fernwärme), mit denen diese Gebäude versorgt werden. Daraus berechnete Energieverbrauchskennwerte liefern einen Hinweis auf mögliche Einsparpotenziale. So können Sie für Ihre weiteren Maßnahmen Prioritäten setzen.

Analysieren Sie alle Maßnahmenvorschläge in einem Dokument und legen Sie fest, was Sie in Ihrer Kommune in den drei Aktionsstufen umsetzen wollen. Legen Sie fest, welches Ihre Kriterien für das Erreichen der nächsthöheren Stufe sind.

Stimmen Sie energiesparende Maßnahmen innerhalb des Landkreises ab, um die Gemeinsamkeit mit anderen Kommunen zu betonen.

Überprüfen Sie die Füllstände der Heizöl-, Pellets- und Flüssiggastanks und veranlassen Sie möglichst umgehend eine vollständige Füllung aller Lager. Das gilt vor allem dort, wenn sie neben Erdgas noch weitere Energieträger nutzen können.

Ziehen Sie für den Herbst/Winter anstehende Wartungsarbeiten an den Heizungs- und Lüftungsanlagen vor, um einen energieeffizienten Betrieb zu Beginn der Heizperiode sicherzustellen. Hierzu gehört z.B. die Reinigung der Heizflächen eines Kessels oder die Erneuerung verschmutzter Filter bei Lüftungsanlagen. Prüfen Sie, ob alle Regelgeräte und Mischer funktionsfähig sind. Fragen Sie den Heizungsbauer nach einem hydraulischen Abgleich nach Verfahren B. So stellen sie eine gleichmäßige Beheizung und niedrige Rücklauftemperaturen sicher.

Haben Sie Heizungs- oder Gebäudesanierungen für 2023 geplant? Prüfen Sie gemeinsam mit den beauftragten Unternehmen, ob sie die Umsetzung vorziehen können.

Richten Sie einen Krisenstab ein bestehend aus Verwaltungsspitze, Energiebeauftragten oder Gebäudemanagern, Klimaschutzmanagement, Kämmerei, einem Vertreter oder einer Vertreterin der Hausmeister und des örtlichen Energieversorgers.

Legen Sie fest, wer für die Umsetzung welcher Maßnahmen Ihres Aktionsplans verantwortlich ist.

Fixieren Sie die Verantwortlichkeiten, Befugnisse und die Regeln wie z.B. die einzuhaltenden Raumtemperaturen in einem Dokument, das für alle Mitarbeitenden der Verwaltung, aber auch für alle anderen Nutzer der kommunalen Liegenschaften verbindlich ist. Dazu können Sie auch eine Energieleitlinie einführen.

Stellen Sie sicher, dass jedes größere Gebäude von einem Hausmeister betreut wird, der die Anlagentechnik bedienen kann. Sollte hier Schulungsbedarf bestehen, kann dies z.B. bei den oben genannten Wartungsarbeiten geschehen. Auch die regionalen Energieagenturen bieten Schulungen an.

Die Hausmeister vor Ort sind wichtige Akteure bei der Bewältigung der Krise. Der Anteil ihrer Arbeitszeit für die Erschließung der Einsparpotenziale sollte ausreichend hoch bemessen sein. Grob gilt: Je zwei Millionen Euro Energiekosten pro Jahr ist eine Vollzeitstelle wirtschaftlich. Die Kapazität kann auf mehrere Personen verteilt werden. Beispielsweise ist ein täglicher Rundgang durch die Technikräume und das Gebäude erforderlich.

Prüfen Sie, ob die Kommune Wärmeräume anbieten kann und muss. Dies sollten keine gasbeheizten Liegenschaften sein. Diese Prüfung sollte nicht öffentlich kommuniziert werden.

Gehen Sie als Verwaltungsspitze mit gutem Beispiel voran. Überlegen Sie sich, wo Sie in Ihrem Arbeitsumfeld und Ihrem direkten Einflussbereich Energie einsparen könnten. Verzichten Sie beispielsweise auf die Klimatisierung Ihrer Büros und beheizen das Büro auf maximal 20 Grad.

Motivieren Sie mit einfachen Mailings an die Mitarbeitenden dazu, Energie einzusparen. Geben Sie dabei auch „einfache‘‘ Energieeinspartipps (etwa beim Verlassen von Büros Heizkörperventil runterdrehen, Licht ausschalten, PC runterfahren statt Stand-by, Rollladen runter lassen außerhalb der Betriebszeiten usw.). Stellen Sie die Vorbildfunktion der Kommune heraus.

Informieren Sie andere Nutzerinnen und Nutzer der kommunalen Liegenschaften wie Vereine oder die VHS über zu erwartende Komforteinschränkungen.

Klären Sie Ihre Bürgerschaft darüber auf, dass Sie einen Krisenstab eingerichtet haben, bereits handeln, einen Stufenplan ausarbeiten und die Bevölkerung regelmäßig informieren werden.

Sensibilisieren Sie die Bürgerschaft mit Hilfe von regelmäßigen Energiespartipps. Diese können zum Beispiel in den regionalen Nachrichten und Social Media platziert werden.

Bieten Sie gemeinsam mit Ihrer regionalen Energieagentur eine für die Bürgerschaft kostenfreie Energiesparberatung an.